Der Stromer und
seine Datenverarbeitung
Wir haben uns
bereits zu Beginn unserer Arbeit für eine Verarbeitung und
Verwaltung unserer Daten in einer zentralen Datenbank entschieden.
Bei der verwendeten Software handelt es sich um ein lizenzfreies,
kostenloses Softwarepaket. Diese Software ist auf einem Remote-Server
bei der Verbandsgemeinde installiert, auf den alle Teammitglieder
über ihre privaten Rechner Zugriff haben.
Mit der verwendeten
Software wurde von uns eine Datenbank geschaffen, die erlaubt unsere
Daten nicht redundanter Form zu verwalten. Alle Daten über
Mitarbeiter, Fahrgäste, Dienstleister, Orte und Fahrten liegen in
Tabellenform vor und sind entsprechend miteinander verknüpft.
Außerdem existieren dort die
temporären Abfragen und die benötigten Berichte, die sich beim
Aufrufen jeweils aktualisieren.
Für die tägliche
Arbeit, z.B. bei der Disposition für Fahrtage, wurden entsprechende
Formulare geschaffen, die während der Arbeitszeit der Disponenten
mit Daten gefüllt ermöglicht. Hierbei wurde sichergestellt, dass
alle benötigten Daten auch erfasst werden. Außerdem wird die
Datenerfassung durch Auswahllisten, aus den bereits vorhandenen Daten, unterstützt. Damit ist eine schnellere Erfassung ermöglicht und es
wird vermieden, dass Daten doppelt erfasst werden.
Diese Datenbank ist
nicht nur das Instrument für die Erfassung von Daten und Erstellung
von Berichten, wie z.B. Fahrplänen und Dienstplänen, Telefon- und
Fahrgastlisten usw., sondern auch eine Basis für die Auswertung
unserer Arbeit.
Dazu existieren
Datenhierarchien und Beziehungsstrukturen. Wir haben uns ein
komplexes Datenmodell geschaffen, welches uns eine schnelle und
unkomplizierte Auswertungen in verschiedenen Ansichten und mit
mehreren Dimensionen erlaubt.
Die Auswertungen
werden als Berichte, Tabellen oder Kreuztabellen zur Verfügung
gestellt. Dies kann in Excel und/oder ähnlichen
Tabellenkalkulationsprogrammen erfolgen. Die Aktualisierung geschieht
durch einfaches Anklicken oder z.B. Eingabe eines auszuwertenden
Zeiraumes. So haben wir ein differenziertes System von Informationen
geschaffen, die über eine Zeitachse dynamisiert werden. Dabei können
die Hierarchie-Ebenen detailliert betrachtet werden.
Bei aller
Komplexität dieser Anwendung nimmt sie nur (einschl. der Daten für
ca. 2 Jahre) ca. 6 MB Speicherplatz in Anspruch. Das heißt, dass man
die komplette Datenbank leicht und schnell auf ein anderes Medium
transferieren kann und damit auch auf anderen Rechner arbeiten kann.
Berichte wie
Fahrpläne oder Dienstpläne werden von uns als PDF-File
abgespeichert und per eMail an die betroffenen Mitarbeiter
verschickt. Das macht die Wege kurz und schnell. Grafische
Darstellungen der Auswertungen sind jederzeit möglich.
Da System ist nun
seit fast 2 Jahren im Einsatz und läuft ohne Probleme. Da wir es
selbst erstellt und gestaltet haben, haben wir ohne Inanspruchnahme
fremder Kräfte die Möglichkeit jederzeit Veränderungen und
Verbesserungen einzuarbeiten.
Wenn andere
Bürgerbusse Interesse haben, können wir das System gerne vorstellen
und entsprechend beraten.
